Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site thomasspeck.com et des prestations proposées est :

Thomas Speck Photography
73 boulevard Charles de Gaulle
92700 Colombes – France

Email : info@thomasspeck.com
Téléphone : 0688999552

Thomas Speck Photography traite les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

2. Quelles données peuvent être collectées ?

Selon la manière dont vous utilisez le site ou entrez en relation avec Thomas Speck Photography, les données suivantes peuvent notamment être traitées :

  • nom et prénom ;
  • adresse email et numéro de téléphone ;
  • entreprise, fonction ou activité professionnelle ;
  • informations communiquées dans un formulaire ou lors d’un échange ;
  • informations nécessaires à une réservation ou à l’organisation d’une prestation ;
  • adresse postale et données nécessaires à la facturation ;
  • photographies réalisées dans le cadre d’une prestation ;
  • données techniques liées à la consultation du site, telles que l’adresse IP, le navigateur, le type d’appareil, les pages consultées et la provenance de la visite, lorsque les cookies correspondants ont été acceptés.

Seules les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous sont collectées.

3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Demandes de contact et de devis

Les informations transmises par les formulaires, par email ou par téléphone sont utilisées pour répondre à votre demande, vous renseigner sur les prestations proposées et, le cas échéant, préparer un devis.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et, selon le contexte, intérêt légitime de Thomas Speck Photography à répondre aux demandes professionnelles.

Réservations et prestations photographiques

Les données communiquées lors d’une réservation sont utilisées afin d’organiser la séance, communiquer avec le client, préparer la prestation, réaliser les photographies, effectuer la sélection et les retouches convenues et livrer les images.

Base légale : exécution du contrat et mesures précontractuelles.

Gestion administrative et facturation

Certaines données sont utilisées pour établir et conserver les devis, factures et autres documents liés à la relation commerciale.

Base légale : exécution du contrat et respect des obligations légales, notamment comptables et fiscales.

Photographies

Les photographies réalisées lors d’une prestation sont traitées afin d’exécuter la commande : prise de vue, sélection, traitement, retouche, livraison et, le cas échéant, possibilité de récupération ou de nouvelle livraison pendant la période de conservation prévue.

La réalisation d’une séance n’autorise pas automatiquement Thomas Speck Photography à publier les photographies du client.

Toute utilisation identifiable à des fins de portfolio, site internet, réseaux sociaux, exposition ou communication fait l’objet, lorsque cela est nécessaire, d’une autorisation distincte.

Mesure d’audience

Sous réserve de votre consentement, Google Analytics 4 peut être utilisé pour mesurer la fréquentation du site, comprendre quelles pages sont consultées et améliorer son fonctionnement et son contenu.

Base légale : consentement.

4. Réservation avec Calendly

Certaines séances peuvent être réservées à l’aide du service Calendly.

Lorsque vous effectuez une réservation, les informations que vous saisissez, telles que votre nom, votre adresse email, la date et l’heure choisies et vos réponses aux questions de réservation, sont traitées afin d’organiser votre rendez-vous.

Calendly peut traiter et stocker certaines données en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Les transferts de données sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable.

5. Cookies et CookieYes

Le site utilise CookieYes afin de recueillir et gérer vos choix en matière de cookies.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la mémorisation de vos préférences peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils répondent aux conditions légales applicables.

Les cookies et traceurs nécessitant votre consentement, notamment ceux utilisés par Google Analytics, ne sont activés qu’en fonction de vos choix.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien ou bouton Gérer mes préférences de cookies disponible sur le site.

Les informations détaillées sur les cookies utilisés, leur finalité et leur durée sont disponibles dans la Politique de cookies.

6. Destinataires et prestataires

Les données personnelles sont accessibles uniquement dans la mesure nécessaire à Thomas Speck Photography et aux prestataires intervenant pour fournir les services concernés.

Selon les fonctionnalités utilisées, il peut notamment s’agir de :

  • OVH, pour l’hébergement du site ;
  • Calendly, pour la prise de rendez-vous ;
  • Google, pour Google Analytics, sous réserve du consentement de l’utilisateur ;
  • CookieYes, pour la gestion des préférences de cookies ;
  • des prestataires techniques nécessaires à la maintenance du site, à la messagerie, à la livraison ou à la mise à disposition des photographies.

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à leurs prestations respectives.

Thomas Speck Photography ne vend pas les données personnelles de ses clients ou visiteurs.

7. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires utilisés, notamment Calendly et certains services Google, peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, tel qu’une décision d’adéquation, le cadre UE–États-Unis relatif à la protection des données ou des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

8. Durées de conservation

Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Les durées dépendent de leur finalité.

En pratique :

  • demande de contact ou de devis n’ayant pas donné lieu à une prestation : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
  • données relatives à un client : pendant la relation commerciale, puis pendant les durées nécessaires à la gestion d’éventuelles réclamations ou obligations légales ;
  • documents comptables et factures : 10 ans conformément aux obligations comptables ;
  • données utilisées à des fins de prospection : au maximum 3 ans après la fin de la relation commerciale ou le dernier contact pertinent ;
  • préférences relatives aux cookies : selon les durées indiquées par l’outil de gestion des cookies ;
  • données de mesure d’audience : selon les paramètres de conservation configurés dans Google Analytics et les choix de l’utilisateur.

Fichiers photographiques

Les fichiers photographiques issus des séances sont conservés pendant une durée de 1 an après leur livraison, notamment afin de permettre une nouvelle livraison ou une commande complémentaire.

Au-delà de cette durée, leur conservation n’est pas garantie.

9. Sécurité

Thomas Speck Photography met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour les finalités décrites dans la présente politique.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon les circonstances :

  • accéder aux données vous concernant ;
  • demander leur rectification ;
  • demander leur effacement ;
  • demander la limitation d’un traitement ;
  • vous opposer à certains traitements ;
  • retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
  • exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Pour exercer vos droits :

info@thomasspeck.com

ou par courrier :

Thomas Speck Photography
73 boulevard Charles de Gaulle
92700 Colombes
France

Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité de la personne effectuant la demande.

Si vous estimez, après avoir contacté Thomas Speck Photography, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

11. Communications commerciales

Thomas Speck Photography peut vous contacter dans le cadre d’une demande ou d’une prestation en cours sans que ces communications constituent de la prospection commerciale.

Lorsque le consentement est requis pour l’envoi de communications commerciales, celui-ci est recueilli séparément.

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos coordonnées à des fins de prospection ou retirer votre consentement à tout moment en écrivant à info@thomasspeck.com.

12. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution des services utilisés, des traitements de données ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.

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